PROJECT MANAGEMENT
Eligibility Rules
For an expense to be considered eligible for a grant, it must meet certain requirements. To ensure that all beneficiary entities participating in the operations have clear regulations in this regard, and to facilitate the work of the control authorities, the POCTEP Monitoring Committee approved the following eligibility rules for the Program:
Eligibility Rules Sheets (ES) (Version 23/09/2024)
Project Management Manual
The POCTEP 2021-2027 Project Management Manual (MGP) consolidates the rules for monitoring and justifying the approved operations (projects) and serves as the main guide and reference tool for those responsible for the operational management of these projects, both in the beneficiary entities and the main beneficiaries.
04_Approved_version_CG_03_07_24
Clarification note Sheet 5 (modifications)
Indicator Manuals
All funded actions must have a clear results orientation, which must be measurable through indicators corresponding to each Specific Objective (SO). These guides aim to help with the quantification and justification of the indicators selected by the applications presented in the framework of the calls that are opened.
Form for Changing Administrative Data
The communication of changes in administrative data should be sent to the Joint Secretariat of the Program only via email, through the account proyectos@poctep.eu, indicating in the subject of the email the project code and name followed by “Change of administrative data.” The document must be dated, stamped, and signed: Form for changing administrative data
.
COFFEE INTERREG
Programme Information System
The Interreg information system (CoFFEE environment), “CoFFEE Interreg,” is the platform where all information related to the Interreg VI A Spain – Portugal (POCTEP) 2021-2027 Program will be managed. It is aimed at beneficiary entities, auditors, as well as management structures.
El obejtivo de las siguientes guías es facilitar la utilización de la herramienta, así como el resgistro de usuarios y la tramitación de sus diferentes perfiles.
Guía CoFFEE Interreg (operaciones y circuito financiero) Versión 03/25
Guía_registro_usuarios (ES) Versión abril/2025
Autorización perfiles actualización y consulta (ES)
PDF Ideas clave acceso usuarios (Ver en FlipBook)
Modelo informe de evolución para la entidad beneficiaria principal (BP): las certificaciones de operación (CO) serán presentadas y firmadas electrónicamente por la entidad BP y estarán compuestas por las validaciones de gastos de una o varias entidades beneficiarias y por un informe de evolución del proyecto.
Modelo informe de actividad para todas las entidades beneficiarias, que en cada validación de gastos deberán indicar la correspondencia entre los gastos incluidos y las acciones ejecutadas.
*IMPORTANTE: La presentación deberá hacerse exclusivamente en la plataforma Interreg (entorno COFFEE), si bien se ponen a disposición estos documentos como apoyo.
Normas de Visibilidad, Transparencia y Comunicación (VTC)
Para que un gasto se considere elegible deberá cumplir también las normas de Visibilidad, Transparencia y Comunicación (VTC) obligatorias. A continuación se disponibilizan los principales recursos y documentos de referencia relativos al cumplimiento de estas normas.
Logo Interreg España-Portugal (POCTEP) 21-27
A continuación están disponibles las únicas versiones válidas del logo del Programa para el periodo 2021-2027. Estos archivos descargables deberán utilizarse sin alterar de manera alguna, garantizando su máxima visibilidad y nunca de menor tamaño que otros logos. Detalles sobre su uso son especificados en el Manual de Identidad Visual para proyectos más abajo. In the event that a preparatory expense or an activity is carried out prior to the approval of the application, the mention «application submitted» must be included alongside the Programme logo, as well as the reference «application submitted under the Interreg Spain–Portugal (POCTEP) 2021-2027 Programme» in all relevant documents and texts.
Versión bilingüe (recomendada)
Versión español
Versão português
Ficha 7 Normas de subvencionabilidad
Descargar PDF (ES) (versión 20/09/24)
Manual de identidad visual para proyectos
VER EN FLIPBOOK | DESCARGAR PDF (ES)
Basado en el Interreg Brand Manual
Reglas para Operaciones de Importancia Estratégica y >5M€
En el marco normativo para el perí odo 2021-2027 las Operaciones de Importancia Estratégica y las operaciones con un coste total superior a 5 millones de euros deben aplicar algunos criterios mínimos a la hora de organizar las acciones de comunicación:
- NORMAS: Comunicación AG a operaciones de importancia estratégica y operaciones de +5M€
- GUÍA: Comunicación de las operaciones de importancia estratégica en 2021-2027: conjunto de instrumentos prácticos
Iconos de Objetivos Políticos
Los iconos de los diferentes Objetivos Políticos correspondientes a cada operación pueden utilizarse como elemento gráfico adicional sin ser su uso obligatorio.
Poster / placa permanente
Seminarios POCTEP 21-27
-
- Acceso a todos los seminarios realizados
- Seminario Lanzamiento POCTEP 21-27 (Ayamonte,16y17/11/2022)
- Webinar 4ª convocatoria POCTEP 2021-2027, 14/04/2023
- Webinar «Coffee Interreg» para proyectos aprobados, 29/05/2024
- Webinar beneficiarios y controladores DGFE, 25/06/2024
- Webinar POCTEP proyectos aprobados, 04/07/2024
- Webinar circuito financiero en CoFFEE: verificación de gastos
Seminarios POCTEP: gestión de proyectos
VÍDEO: Taller FIREPOCTEP+ sobre zonas estratégicas contra incendios forestales
FIREPOCTEP+ is a Strategic Importance Operation co-financed by the European Union through the Interreg Spain-Portugal Program (POCTEP) 2021-2027 Source: FIREPOCTEP+ project The Andalusia Agency for Security and Integrated Emergency Management is responsible for organizing, with the aim of providing visibility, transparency, and communication for the FIREPOCTEP+ Project, the International Workshop on Strategic Management Zones […]
24/10: “Plazas de Europa” showcase POCTEP projects in Ayamonte
The national tour “Plazas de Europa” arrives in Ayamonte (Huelva). The European Commission invites everyone to enjoy a very special afternoon at Plaza de la Laguna (Ayamonte) on 24 October, starting at 17:00 (Spain) / 16:00 (Portugal). The European Commission invites all citizens to take part and discover how Europe has changed our lives and […]
Interreg Cooperation Day: Kids’ Workshop on Energy Efficiency
October 3, 2025 9:30 AM – 1:30 PM and 5:30 PM – 8:00 PM Plaza de San Francisco, Badajoz agenex@agenex.org The Extremadura Energy Agency (AGENEX) is organizing an educational outreach day on October 3, 2025, at Plaza de San Francisco in Badajoz, featuring interactive and educational activities aimed mainly at children. The goal of this […]