- Foram detetadas deficiências frequentes nos materiais, causando atrasos e rejeições de despesa.
- É crucial cumprir as normas de visibilidade e comunicação para garantir a elegibilidade das despesas.
- Relembramos a importância de respeitar estas diretrizes nos projetos POCTEP 2021-2027.
Temos identificado oportunidades de melhoria na utilização do logótipo do Programa, presente numa elevada percentagem dos materiais revistos, o que nos leva a reforçar alguns aspetos-chave para assegurar o cumprimento correto das normas. Recordamos que:
- O logótipo do projeto não é obrigatório, sendo, de facto, recomendada a utilização do logótipo do Programa acompanhado do acrónimo do Projeto (nome). No entanto, caso se opte por criar e utilizar um logótipo próprio do projeto, este deve ser sempre apresentado em conjunto com o logótipo do Programa Interreg.
- Ou seja: o logótipo do projeto nunca deve ser utilizado isoladamente.
- Deve ser colocado à direita ou abaixo do logótipo Interreg, separado apenas por uma linha fina.
- Nenhum outro logótipo poderá ter um tamanho ou destaque visual superior ao do logótipo Interreg, sendo este um requisito regulamentar.
- O logótipo do Programa deve estar claramente visível, evitando localizações em cantos pouco visíveis, zonas inferiores ou em tamanhos reduzidos.
Exemplos meramente ilustrativos de logótipos de projetos
As normas do Programa nesta matéria são claras e rigorosas, tendo a Secretaria Conjunta reiterado a sua importância em diversos seminários, bem como através das consultas e revisões diárias dos materiais dos projetos que acompanhamos. Estas diretrizes estão devidamente descritas na Ficha 7 de Normas de Subvenção e no Manual de Identidade Gráfica para projetos POCTEP, ambos disponíveis para download na secção “Gestão de Projetos” deste site.
Documentação e evidências na plataforma CoFFEE
Para otimizar a revisão e evitar atrasos desnecessários, é absolutamente essencial que as evidências gráficas (fotografias, vídeos, capturas de ecrã, etc.) sejam apresentadas de forma completa, acessível e devidamente arquivadas na plataforma CoFFEE, associadas à linha de despesa correspondente.
Os ficheiros devem abrir-se sem dificuldades e os links devem funcionar corretamente. O incumprimento destes requisitos poderá resultar em pedidos adicionais de esclarecimento ou até na rejeição das despesas.